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Finances locales > Comptabilités locales > Hélios - L'application informatique de la direction générale des Finances publiques dédiée au secteur local > Participant activement à la modernisation de la gestion publique, la DGFiP a fait le choix d'une application ouverte
1 - Aux ordonnateurs du secteur public local, en consultation via Internet
Destinée aux comptables de la direction générale des Finances publiques (DGFiP), l’application Hélios est également ouverte aux ordonnateurs du secteur public local pour assurer leurs missions quotidiennes. Un simple navigateur installé sur un micro-ordinateur permet d’accéder aux fonctionnalités d’Hélios, et de consulter en temps réel les informations budgétaires, financières et comptables détenues pour leur compte par le trésorier de la collectivité, sans autre coût que celui de la connexion Internet. Hélios permet ainsi aux ordonnateurs de suivre la consommation des crédits votés, le traitement des mandats et des titres, l'état de l'actif, les opérations en instance ainsi que la situation de la trésorerie. La sécurité des accès est garantie par l’attribution d’une habilitation personnelle et par le cryptage des communications. Ainsi, grâce à une consultation en temps réel et en mode sécurisé, à partir d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe (voir la rubrique dédiée au portail de la Gestion publique), l’ordonnateur peut suivre la gestion de sa collectivité et informer ses administrés et fournisseurs. Les consultations des ordonnateurs étant très ciblées (ils n'accèdent pas à la totalité de l'application Hélios, la tenue des comptes étant réservée aux comptables), la collectivité n'est pas tenue d'avoir une connexion haut débit. Les temps de connexion et de consultation des écrans sont conformes aux temps de réponse Internet selon le niveau de service choisi auprès de son opérateur habituel. La consultation d'Hélios peut s'effectuer dès les semaines suivant le démarrage de l'application chez le comptable de la DGFiP, en concertation avec ce dernier, notamment pour la mise en œuvre de la connexion sécurisée, l’habilitation de l’ordonnateur ainsi que la présentation des fonctionnalités offertes. Exemple de consultation d'écrans par les ordonnateurs : les mandats La liste des mandats est affichée après sélection des critères de recherche : les dates d’émission, les numéros de bordereaux, le type (ordinaire ou annulation/réduction), l’état (pris en charge, rejeté, en instance…) ou le numéro. Cette liste présente l’état du mandat (PEC pour pris en charge par exemple), un bouton détail permet d’accéder à des informations complémentaires comme la date et le montant payé.
La direction générale des Finances publiques soutient les initiatives de dématérialisation des pièces de dépense et de recette pour aller vers le "moins de papier". Une charte nationale de dématérialisation a été signée avec les représentants des partenaires locaux le 7 décembre 2004, qui propose les actions majeures de dématérialisation à conduire et dicte les principales normes que les conventions de dématérialisation devront prendre en compte (indexation, sécurité, stockage, format, supports, etc.). Pour en savoir plus sur la dématérialisation des échanges d'informations avec les ordonnateurs, cliquez ici.
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